Payroll Manager (w/m/x) - HR-Tech

Vollzeit, befristet

Deine Herausforderung:

Für Zenjob als innovativen Personaldienstleister, der monatlich mehrere Tausend studentische Aushilfskräfte („Talents“) vermittelt, spielt die Lohnbuchhaltung eine enorm wichtige Rolle. 

Als Payroll Manager bist somit nicht nur für den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess unserer etwa 250 internen Mitarbeiter zuständig, sondern vor allem für die Abrechnung unseres stetig wachsenden Talent Pools. Damit sitzt Du an einer zentralen Stelle unseres Geschäftsmodells und stehst im engen Austausch mit anderen Abteilungen, insbesondere People & Culture und den studentennahen Bereichen wie Talent Onboarding und Talent Care. 

Als Tech-Startup setzt Zenjob auch in der Lohnabrechnung stark auf skalierbare Softwarelösungen und ist stets darauf bedacht, Prozesse weiter zu verbessern. Darüber hinaus bietet der stetige Ausbau unseres Angebotes Gelegenheit zur Weiterentwicklung, wobei Zenjob aktiv unterstützt.

Warum Zenjob?

Wir bei Zenjob haben eine Mission: Wir wollen der schnellste Zugang zu qualifizierten Arbeitskräften in Deutschland sein. Als disruptives Tech Start-Up revolutionieren wir daher gerade mit fortschrittlichen technologischen Lösungen den Arbeitnehmerüberlassungsmarkt, indem wir Aushilfsjobmöglichkeiten bei attraktiven Unternehmen mit vorqualifizierten Studenten besetzen, die flexible Arbeitsstrukturen und digitale Prozesse begrüßen: automatisiert, unkompliziert, schnell und via App. 

Die erfolgreich abgeschlossene Finanzierungsrunde über 27 Millionen Euro (Mai 2020) zeigt das Vertrauen unserer Investoren in unsere Mission.

Im Jahr 2015 gegründet und mittlerweile in Berlin (Headquarter), München, Hamburg, Köln, Düsseldorf und Frankfurt am Main vertreten, glauben wir, dass die Zeit der traditionellen Arbeitsbeschaffungsmodelle abgelaufen und die der intelligenten Technologien gekommen ist:

Netflix statt Fernsehen, Uber statt Taxi, Airbnb statt Hotel und Zenjob-App statt klassischer Jobvermittlung.

Das machst Du bei uns:

  • Du erstellst die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unserer internen Angestellten und der von uns vermittelten studentischen Aushilfskräfte
  • Du garantierst Pünktlichkeit, Vollständigkeit und Richtigkeit in der Lohnbuchhaltung
  • Erfüllung aller aufsichtsrechtlichen Melde-, Zertifizierungs- und Offenlegungspflichten im Zusammenhang mit der Lohnbuchhaltung gegenüber Behörden und Verwaltung
  • Verwaltung der gesamten Korrespondenz im Zusammenhang mit der Lohnbuchhaltung mit Behörden, Versicherungsverbänden und Sozialversicherungsträgern
  • Koordination der Kooperation mit allen internen Stakeholdern, vor allem Finance/Accounting, Legal, People & Culture und den Teams, die unseren Talents zugewandt sind
  • Du strebst ständig nach Effizienz- und Qualitätsverbesserungen in der Lohnbuchhaltung
  • Du bleibst über relevante Arbeits-, Einkommenssteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifgesetze auf dem Laufenden

Das bringst Du mit:  

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als „Steuerfachangestellte/r“, „Steuerfachwirt/in“, „Lohnbuchhalter/in“ oder betriebswirtschaftliches Studium mit entsprechendem Schwerpunkt  
  • Min. 1 Jahr Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
  • Kenntnisse über die ordnungsgemäße Behandlung von Standardfragen der Lohnbuchhaltung wie Bonuszahlungen, Leistungen, Renten usw.
  • Kenntnisse der einschlägigen Arbeits-, Einkommensteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifgesetze
  • Gute Kenntnisse in MS Excel
  • Fließend Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gern gesehen, aber nicht zwingend notwendig:

  • Praktische Erfahrungen mit Lohnbuchhaltungssoftware wie u.a. SBS, Landwehr 
  • Vorliebe für die Automatisierung von Routineaufgaben und Affinität gegenüber neuen technischen Lösungsansätzen

Deine Benefits bei Zenjob:

  • Arbeite mit hilfsbereiten und leidenschaftlichen Zennies zusammen
  • Ein Onboarding, welches Dir detaillierte Einblicke in alle Teams verschaffst und Dich für den Start in unserem Finance Team vorbereitet 
  • Ein Accounting  Team, welches Dich vom ersten Tag an unterstützt und Herausforderungen stets mit einem Lächeln begegnet
  • Du erhältst ein Weiterbildungsbudget und kannst an Mentoring Programmen, sowie internen Trainings und Workshops teilnehmen
  • Nutze den extra Discount für das hausinterne Fitnessstudio
  • Freigetränke und Kaffeemaschinen, die auch dem anspruchvollsten Kaffeeliebhaber begeistern 

Klingt spannend?

Dann bewirb Dich jetzt mit einem aussagekräftigen CV, beantworte einige kurze Fragen und wir melden uns schnellstmöglich bei Dir zurück. 

Or, know someone who would be a perfect fit? Let them know!

Berlin

Stromstraße 15
10551 Berlin Directions service@zenjob.de 030 22957495 View page

Perks and benefits


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  • Flexible working hours

As a family-friendly company we know that juggling your personal and work life can get complicated. We want to support you as much as we can to reduce this stress by offering flexible work and hours. We understand that childcare issues come up, therefore you can bring your children along when needed.

 

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  • Learning opportunities

We're hungry to learn. As well as our internal Zenjob university platform, which enables us to exchange skills and expertise with one and other, we also encourage ongoing development opportunities such as our internal mentoring programme and external training. Additionally, we offer the opportunity to improve your language skills with in-house German and English lessons.

 

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  • Dog friendly office 

Our Zennies have a soft spot for dogs; so much in fact, there is even a slack channel dedicated to Dogs of Zenjob.

 

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  •  Keeping active

We believe moving is important. We encourage you to take a walk rather than rely on Slack and emails, get active with table tennis and for something to really get the blood pumping, we offer discounted Gym membership for FitX below us at our Berlin Headquarters.

 

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  • Keeping fueled 

It's not only important what you do with your body, but what you put into it. Twice a week fresh fruit is delivered to the office and every Friday we also have our yummy company lunch. That said, the customary birthday cake or treats brought back from holiday are definitely hard to say no to.

  • Onboarding

    We believe that a proper onboarding is key to a great and productive start into your new role. In your first few days at Zenjob, you'll get to know your fellow new joiners, meet your team for lunch and discover insights from every department. You will also find out about our culture, our history and what we have planned for the future!

At Zenjob, we want everyone to feel valued and comfortable to bring their true self to work every day. The collective team spirit is an important part of who we are, in fact, it’s one of the main things that people say they love about working at Zenjob. We see ourselves as being supportive, dependable, imaginative and ambitious. We enjoy working on interesting and challenging projects with autonomy, knowing that our work has a direct impact on our fast-growing and innovative startup.

 

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